La cada vez mayor digitalización de las empresas y los entes públicos está facilitando la realización de trámites online de una forma más rápida. Gracias a los certificados digitales, la forma de los documentos puede hacerse con garantías, evitando cualquier intento de suplantación.
Ahora bien, suponemos que se dispone de un certificado digital oficial. Ya explicaré en otro artículo como conseguirlo. La idea de esta publicación es dar una orientación de como firmar documentos digitales en formato pdf de una forma sencilla.
Resulta que una de las herramientas más usadas de Adobe Acrobat Reader es, precisamente, la de firmar documentos. Asumo que tienes intalado en tu PC la versión más reciente de Adobe Acrobat DC y tu certificado digital.
Tan sólo tienes que seguir los siguientes pasos:
- Selecciona el documento pdf que quieres firmar.
- Haz clic en «HERRAMIENTAS» y luego en «CERTIFICADOS».
- Pulsa en «FIRMAR DIGITALMENTE» y acepta esta opción.
- Define el espacio que va a ocupar la firma con el ratón.
- Guarda
- Selecciona «FIRMAR» y guarda el documento.
- Deberás introducir la contraseña asociada a la firma digital
- PPor último, si deseas comprobar la validez de la firma puedes hacer doble clic sobre ella. Ve a «PROPIEDADES DE LA FIRMA» y, a continuación a «VALIDAR FIRMA». Finalmente cierra.
Como ves, es un proceso muy sencillo y que no te llevará más de dos minutos terminarlo. Tendrás la garantía de que tu documento no se falsificará ni se producirá ninguna suplantación y, por supuesto, será completamente legal y, obligatoriamente, aceptado por cualquier entidad pública o privada.
Confio en que te hay servido este tutorial. Envíame todos los comentarios y preguntas que desees a través de este blog o de mis RR SS.